Aviso de prácticas de privacidad de HIPAA

Fecha de vigencia: 9-19-13

ESTE AVISO DESCRIBE DE QUÉ MODO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED Y DE QUÉ MANERA PUEDE OBTENER ACCESO A DICHA INFORMACIÓN. REVÍSELO MINUCIOSAMENTE.

Si tiene alguna pregunta sobre este aviso, comuníquese con Heather Holland.

NUESTRAS OBLIGACIONES:

Estamos obligados por ley a:

• Mantener la privacidad de la información protegida sobre salud

• Entregarle este aviso sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad en relación con la información sobre su salud

• Seguir los términos de nuestro aviso en vigencia actualmente

DE QUÉ MANERA PODEMOS USAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN SOBRE SALUD:

Lo siguiente describe las maneras en que podemos usar y divulgar la información sobre salud que lo identifica ("Información sobre salud"). A excepción de los fines que se detallan a continuación, utilizaremos y divulgaremos la Información sobre Salud únicamente con su permiso por escrito. Usted puede revocar dicho permiso en cualquier momento por escrito y presentarlo ante nuestro Director de Privacidad en ejercicio.

Para tratamiento. Podemos usar y divulgar la Información sobre Salud para su tratamiento y para brindarle servicios de atención médica relacionadas con el tratamiento. Por ejemplo, podemos divulgar la Información sobre Salud a médicos, enfermeros, técnicos u otros miembros del personal, incluidas personas fuera de nuestra oficina, que participen en su atención médica y necesiten la información para brindarle dicha atención.

Para pagos. Podemos usar y divulgar la Información sobre Salud de modo que nosotros u otras personas podamos facturar y recibir pagos de usted, una compañía de seguros o un tercero para el tratamiento y los servicios que reciba. Por ejemplo, podemos entregarles la información sobre su plan de salud de modo que puedan pagar por su tratamiento.

Para operaciones de atención médica. Podemos usar y divulgar la Información sobre Salud para los fines de las operaciones de atención médica. Estos usos y divulgaciones son necesarios para asegurarnos de que todos nuestros pacientes reciban una atención de calidad y para poder operar y administrar nuestra oficina. Por ejemplo, podemos usar y divulgar la información para asegurarnos de que la atención obstétrica o ginecológica que usted reciba sea de la más alta calidad. También podemos compartir esta información con otras entidades que tengan relación con usted (por ejemplo, su plan de salud) para sus actividades de atención médica.

Recordatorios de citas, alternativas de tratamiento y beneficios y servicios relacionados con la salud. Podemos usar y divulgar la Información sobre Salud para contactarlo a fin de recordarle que tiene una cita con nosotros. También podemos usar y divulgar la Información sobre Salud para contarle acerca de alternativas de tratamiento o beneficios y servicios relacionados con la salud que pueden interesarle.

Individuos que participan en su atención o el pago de su atención. Si corresponde, podemos compartir la Información sobre Salud con una persona que esté involucrada en su atención médica o el pago de su atención, como su familia o un amigo cercano. También podemos notificar a su familia acerca de su ubicación o condición general o divulgar dicha información a una entidad de ayuda para víctimas de desastres.

Investigación. Bajo ciertas circunstancias, es posible que utilicemos y divulguemos la Información sobre Salud para realizar investigaciones. Por ejemplo, un proyecto de investigación puede implicar comparar la salud de pacientes que recibieron un tratamiento con aquellos que recibieron otro, para la misma afección. Antes de utilizar o divulgar la Información sobre Salud para investigaciones, el proyecto se someterá a un proceso de aprobación especial. Aun sin la aprobación especial, podemos permitir a los investigadores revisar los registros a fin de ayudarles a identificar pacientes que pueden incluirse en su proyecto de investigación o para otros fines similares, siempre y cuando no quiten ni se lleven una copia de ningún tipo de Información sobre Salud.

SITUACIONES ESPECIALES

Si la ley lo exige. Divulgaremos la Información sobre Salud si la ley internacional, federal, estatal o local así lo requiere.

Para evitar una amenaza grave a la Salud o la Seguridad. Podemos utilizar y divulgar la Información sobre Salud cuando sea necesario a fin de prevenir una amenaza grave a su salud y seguridad o la salud y seguridad del público o de otra persona. Sin embargo, las divulgaciones se realizarán únicamente con alguien que pueda ayudar a prevenir dicha amenaza.

Socios comerciales Podemos divulgar la Información sobre Salud con aquellos socios comerciales que ejecuten funciones en nombre nuestro o que nos brinden servicios, si la información resulta necesaria para dichas funciones o servicios. Por ejemplo, podemos usar otra compañía para realizar los servicios de facturación a nombre nuestro. Todos nuestros socios comerciales están obligados a proteger la privacidad de su información y no tienen permitido utilizar ni divulgar ningún tipo de información que no sea la especificada en nuestro contrato.

Donación de órganos y de tejido Si usted es donante de órganos, podemos utilizar o divulgar la Información sobre Salud a las organizaciones encargadas de la obtención de órganos o a otras entidades relacionadas con la obtención, el banco o el transporte de órganos, ojos o tejidos a fin de facilitar la donación y el trasplante de órganos, ojos o tejidos.

Militares y veteranos. Si usted es miembro de las fuerzas armadas, podemos divulgar la Información sobre Salud si así lo exigen las autoridades del orden militar. También podemos divulgar Información sobre Salud a la autoridad militar extranjera correspondiente si usted es miembro de ua fuerza militar extranjera.

Compensación laboral. Podemos divulgar Información sobre Salud para la compensación laboral o programas similares. Estos programas ofrecen beneficios para lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.

Riesgos de salud pública. Podemos divulgar Información sobre Salud para actividades de salud pública. Estas actividades por lo general incluyen divulgaciones para prevenir y controlar enfermedades, lesiones o discapacidades; informar sobre nacimientos y muertes; informar sobre abuso infantil y negligencia; informar sobre reacciones a medicamentos o problemas con los productos; informar a las personas sobre retiros de productos del mercado que podrían estar usando; una persona que podría haber estado expuesta a una enfermedad o que puede correr riesgo de contraer una enfermedad o afección; y la autoridad gubernamental correspondiente si consideramos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Esta divulgaciones se realizan únicamente si usted está de acuerdo o cuando la ley así lo exija o autorice.

Actividades de supervisión de la salud. Podemos divulgar Información sobre Salud a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de supervisión incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones, inspecciones y acreditaciones. Estas actividades resultan necesarias para que el gobierno pueda monitorear los sistemas de atención médica, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.

Fines de notificación de filtración de datos. Podemos utilizar o divulgar su Información Protegida sobre Salud para proporcionar avisos requeridos a nivel legal sobre el acceso no autorizado o la divulgación no autorizada a su información sobre salud.

Demandas y disputas. Si usted está involucrado en una demanda o disputa, podemos divulgar Información sobre Salud en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos divulgar Información sobre Salud en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro tipo de proceso legal por parte de alguien más involucrado en la disputa; todo esto únicamente si se han realizado los esfuerzos necesarios para comunicarle acerca de la solicitud o para obtener una orden que proteja la información solicitada.

Orden público. Podemos divulgar la Información sobre Salud si un agente del orden público lo solicita, si la información: (1) es en respuesta a una orden judicial, citación legal, garantía o proceso similar; (2) es información limitada para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida; (3) es sobre la víctima de un delito aunque, bajo ciertas circunstancias muy limitadas, no podamos obtener el consentimiento de la persona; (4) es sobre una muerte que creemos puede ser consecuencia de una acción delictiva; (5) es sobre acciones delictivas en nuestras instalaciones; y (6) está relacionada con una emergencia para informar un delito, la ubicación del delito o las víctimas, o la identidad, descripción o ubicación de la persona que cometió el delito.

Médicos forenses y directores de funerarias. Podemos divulgar Información sobre Salud a un médico forense. Esto puede resultar necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o para determinar la causa de muerte. También podemos divulgar la Información sobre Salud a directores de funerarias, si fuera necesario para sus tareas.

Actividades de seguridad nacional e inteligencia. Podemos divulgar la Información sobre Salud a agentes federales autorizados para inteligencia, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley.

Servicios de protección para el presidente y otros. Podemos divulgar la Información sobre Salud a agentes federales autorizados para que puedan ofrecerle protección al presidente, otras personas autorizadas o jefes de estado extranjeros o para realizar investigaciones especiales.

Presos o personas en custodia. Si usted es un recluso de una prisión o está bajo la custodia de un agente del orden público, podemos divulgar la Información sobre Salud al correccional o al agente del orden público. Esta divulgación se realizará si fuera necesario: (1) para que la institución le brinde atención médica; (2) para proteger su salud y seguridad o la salud y la seguridad de otros; o (3) para proteger la seguridad de la prisión.

USOS Y DIVULGACIONES QUE NOS EXIGEN DARLE LA OPORTUNIDAD DE OPONERSE Y ELEGIR

Individuos que participan en su atención o en el pago de su atención. A menos que usted se oponga, podemos divulgar a un miembro de su familia, un pariente, un amigo cercano o cualquier otra persona que usted identifique, la Información Protegida sobre su Salud relacionada directamente con la participación de esa persona en su atención médica. Si usted no puede aceptar u oponerse a dicha divulgación, podremos divulgar dicha información, si es necesario, si determinamos que es lo mejor para usted en base a nuestro criterio profesional.

Ayuda para víctimas de desastres. Podemos divulgar su Información Protegida sobre Salud a organizaciones de ayuda para víctimas de desastres que buscan su Información Protegida sobre Salud para coordinar su atención o notificarle a familiares y amigos acerca de su ubicación o condición en caso de un desastre. Le daremos la oportunidad de aceptar u oponerse a dicha divulgación siempre y cuando podamos prácticamente hacerlo.

SU AUTORIZACIÓN POR ESCRITO SE REQUIERE PARA OTROS USOS Y DIVULGACIONES

Los siguientes usos y divulgaciones de su Información Protegida sobre Salud se realizarán únicamente con su autorización por escrito:

1. Usos y divulgaciones de la Información Protegida sobre Salud para fines de comercialización; y

2. Divulgaciones que constituyen una venta de su Información Protegida sobre Salud

Otros usos y divulgaciones de la Información Protegida sobre Salud no abarcados por este aviso o las leyes que nos contienen, se realizarán únicamente con su autorización por escrito. Si usted efectivamente nos presenta una autorización, puede revocarla en cualquier momento enviando una revocación por escrito a nuestro Director de Privacidad; en consecuencia, no divulgaremos más la Información Protegida sobre Salud cubierta por la autorización. Sin embargo, las divulgaciones realizadas confrme a su autorización antes de revocarla no se verán afectadas por la revocación.

SUS DERECHOS:

Usted tiene los siguientes derechos con respecto a la Información sobre Salud que tenemos sobre usted:

Derecho a investigar y copiar. Usted tiene derecho a inspeccionar y copiar la Información sobre Salud que se puede utilizar para tomar decisiones en cuanto a su atención o el pago de au atención. Esto incluye registros médicos y de facturación, que no sean pagarés de psicoterapia. Para inspeccionar y copiar esta Información sobre Salud, deberá presentar su solicitud por escrito a Heather Holland. Tenemos hasta 30 días para poner a su disposición la Información Protegida sobre Salud y podemos cobrarle un cargo razonable por los costos de copias, correo u otros suministros relacionados con su pedido. Es posible que no le cobremos un cargo si necesita la información para una reclamación de beneficios bajo la Ley de Seguridad Social o cualquier otro programa estatal o federal de beneficios por necesidad. Podemos rechazar su solicitud en ciertas circunstancias limitadas. Si rechazamos su solicitud, usted tiene derecho a que un profesional autorizado de la salud, que no esté directamente relacionado con la negación, revise la misma; en consecuencia, cumpliremos con la conclusión de la revisión.

Derecho a una copia electrónica de registros médicos electrónicos. Si su Información Protegida sobre Salud se almacena en formato electrónico (conocido como un registro médico electrónico o un registro de salud electrónico), usted tiene derecho a solicitar que se le entregue una copia electrónica de su registro o que se le transmita a otro individuo o entidad. Haremos todos los esfuerzos posibles para brindar acceso a su Información Protegida sobre Salud en la forma o formato que usted solicite, si se puede reproducir sin inconvenientes en dicha forma o formato. Si la Información Protegida sobre Salud no se puede reproducir sin inconvenientes en la forma o formato en que lo solicitó, le proporcionaremos su registro en nuestro formato electrónico estándar o, si no desea este formato, en formato impreso legible. Podemos cobrarle un cargo razonable, basado en los costos, por el trabajo relacionado con la transmisión del registro médico electrónico.

Derecho a recibir aviso sobre alguna violación. Usted tiene derecho a recibir una notificación con respecto a la violación de alguna parte de su Información Protegida sobre Salud sin garantía.

Derecho a enmendar. Si usted considera que la Información sobre Salud que tenemos es incorrecta o está incompleta, puede solicitarnos enmendar dicha información. Tiene derecho a solicitar una modificación, siempre y cuando la información se mantenga almacenada por o para nuestra oficina. Para solicitar una enmienda, deberá presentar su solicitud por escrito a Heather Holland.

Derecho a un informe sobre las divulgaciones. Usted tiene derecho a solicitar una lista de ciertas divulgaciones de la Información sobre Salud que realizamos para fines que no sean de tratamiento, pago ni operaciones de atención médica o para las que usted brindó su autorización por escrito. Para solicitar un informe sobre las divulgaciones, deberá presentar su solicitud por escrito a Heather Holland.

Derecho a solicitar restricciones. Usted tiene derecho a solicitar una restricción o limitación en la Información sobre Salud que utilizamos o divulgamos para tratamientos, pagos u operaciones de atención médica. También tiene derecho a solicitar una limitación en la Información sobre Salud que divulgamos a alguien que participa en su atención o en el pago de su atención, como un familiar o un amigo. Por ejemplo, podría solicitar que no compartamos información sobre un diagnóstico o tratamiento en particular con su cónyuge. Para solicitar una restricción, deberá presentar su solicitud por escrito a Heather Holland. No estamos obligados a aceptar su solicitud a menos que nos pida restringir el uso y la divulgación de su Información Protegida sobre Salud con un plan de salud para pagos o para fines de operaciones de atención médica y dicha información que usted desea restringir concierna únicamente a un elemento o servicio de la atención por el que ha pagado "gastos extra" en su totalidad. Si aceptamos, cumpliremos con su solicitud a menos que se necesite la información para brindarle un tratamiento de emergencia.

Gastos extra. Si usted pagó gastos extra (o en otras palabras, nos ha solicitado no facturarle su plan de salud) completos por un elemento o servicio específico, tiene derecho a pedir que su Información Protegida sobre Salud con respecto a dicho elemento o servicio no se divulgue a un plan de salud para fines de pagos u operaciones de atención médica, y respetaremos dicha solicitud.

Derecho a solicitar comunicados confidenciales. Usted tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted en referencia a cuestiones médicas de una determinada manera o en una determinada ubicación. Por ejemplo, puede solicitarnos que solo nos comuniquemos con usted por correo o en el trabajo. Para solicitar comunicados confidenciales, deberá presentar su solicitud por escrito a Heather Holland. Su solicitud debe especificar cómo y dónde desea que lo contactemos. Aceptaremos las solicitudes razonables.

Derecho a una copia impresa de este aviso. Usted tiene derecho a una copia impresa de este aviso. Puede solicitarnos que le entreguemos una copia de este aviso en cualquier momento. Aunque haya aceptado recibir este aviso de manera electrónica, aún tiene derecho a una copia impresa de este aviso. Puede obtener una copia de este aviso en nuestro sitio web: www.paceind.com. Para obtener una copia impresa de este aviso, comuníquese con Heather Holland.

CAMBIOS EN EL AVISO:

Nos reservamos el derecho a cambiar este aviso y hacer que el nuevo aviso se aplique a la Información sobre Salud que ya tenemos, así como cualquier tipo de información que recibamos en el futuro. Publicaremos una copia de nuestro aviso actual en nuestra oficina. El aviso contendrá la fecha de vigencia en la primera página, en la esquina superior derecha.

RECLAMOS:

Si considera que sus derechos de privacidad se han violado, puede presentar un reclamo en nuestra oficina o con la Secretaría del Departamento de Servicios de Salud y Humanitarios. Para presentar un reclamo en nuestra oficina, comuníquese con Heather Holland. Todos los reclamos se deben presentar por escrito. No se lo penalizará por presentar un reclamo.

Para obtener más información sobre los requisitos de privacidad de HIPAA, las transacciones electrónicas de HIPAA, las regulaciones de grupos de códigos y las normas de seguridad propuestas de HIPAA, visite ACOG, o llame al (202) 863-2584.

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